Anordnung über die Sicherung und Nutzung der Archive im Erzbistum Paderborn (Kirchliche Archivordnung – KAO)

... Angelegenheiten und damit auch ihr Archivwesen selbstständig. Die Archive der katholischen Kirche dokumentieren das Wirken der Kirche und erfüllen als Gedächtnis der Kirche sowie der...

Leistungen gemäß Archivpflegekonzept nach dem Zukunftsbild

... Stück 1, Nr. 17 Für die Pfarrarchivpflege im Erzbistum werden vom Erzbistumsarchiv als zuständiger Fachaufsicht und Archivberatungsstelle künftig folgende Leistungen angeboten: 1....

Seminar: Die Pflege des Pfarrarchivs - Sicherer Umgang mit dem Archivgut der Kirchengemeinde

... der Pfarrregistratur und des Pfarrarchives kennen. Sie können sachgerechte Entscheidungen für Anlässe im Zusammenhang mit Registratur und Archiv treffen. INHALT: Einführung in die...

Archivpflege; Bestände Erzbistumsarchiv (Erzbischöfliches Generalvikariat)

Leitung Team Schriftgut und Archiv (Erzbischöfliches Generalvikariat)

Archivpflege; Pfarrarchivpflege (Erzbischöfliches Generalvikariat)

Archivpflege; Kirchenbücher (Erzbischöfliches Generalvikariat)

Ansprechperson Beschaffung Tresore, Archivschränke (Erzbischöfliches Generalvikariat)

Häufig gefragt

... ist zu tun, wenn die bisherige Archivordnung der Kirchengemeinde vom diözesanen Aktenplan abweicht? ■ Antwort von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2019 Wenn...

Häufige Fragen

... Planung und Einrichtung von Pfarrarchiven / Magazinräumen für Pfarrarchive zu beachten? ■ Antwort von: Michael Streit, Team Schriftgutverwaltung und Erzbistumsarchiv,...

Neupfarrung: Neue Pfarrei einrichten

... der erlöschenden Pfarreien ans Archiv übergeben Die alten Siegel können zur Aufbewahrung ans Erzbischöfliche Diözesanarchiv (Domplatz 3, 33098 Paderborn) gegeben werden. Sie können...

Rück-/Einpfarrung vollziehen

... der erlöschenden Pfarreien ans Archiv übergeben Die alten Siegel können zur Aufbewahrung ans Erzbischöfliche Diözesanarchiv (Domplatz 3, 33098 Paderborn) gegeben werden. Sie können...

Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters und des örtlichen Kontaktbüros

... Tresen). Die Registratur (Tagesarchiv) sowie der Raum für Kopiertechnik und Versand sind auf möglichst kurzem Weg zu erreichen. Persönliche (Wert-) Gegenstände der/s Mitarbeiterin/s...

Projekt zur Digitalisierung von Kirchenbüchern

... gescannt, die im Erzbistumsarchiv deponiert sind. Nach und nach sollen jedoch alle abgeschlossenen Kirchenbücher eingescannt werden. Hierbei ist zu beachten, dass Tauf- und Traubücher...

Ist die Führung der Pfarrchronik noch notwendig?

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2020 Ja. Die Pfarrchronik soll die Sichtweise des Pfarrers auf die Ereignisse in der Kirchengemeinde wiedergeben. Auf dieses Ziel ist zu...

Handreichung für Pfarrverwalter - Aktenplan

... pfarrgemeindliche Registratur- und Archivpflege sowie für die Führung der Pfarrchronik für Pfarrer, Pfarrvikare, Pfarrverweser, Pfarrsekretariate und geschäftsführende Kirchenvorstände.  

Entscheidungshilfe bei Fragen der Kassation

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 17.06.2019 Grundsätzlich gilt: Bestände die von 1950 oder früher sind, werden überhaupt nicht kassiert. Diese machen ohnehin nur knapp 20% der...

Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz für die Erzdiözese Paderborn (KDG)

... im kirchlichen Interesse liegenden Archivzwecken, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken dient. Das gilt auch für die Verarbeitung zu Ausbildungs-...

Hinweise zum Führen der Chronik

■ Erstellt von: Michael Streit, 06.03.2020 1. In jeder Pfarrei bzw. Pfarrvikarie ist eine Chronik zu führen. Wird eine Pfarrei aufgelöst, so endet die Pflicht zur Führung der Chronik. Bei Abschl...

Personaleinsatz in den Büros im Pastoralen Raum

... Archiv mit Presseartikeln führen □      Zeitschriftenvertrieb organisieren (Schriftenstände, Der Dom) □      Pfarrarchive...

Häufig gefragt

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2019 Ja. Die Pfarrchronik soll die Sichtweise des Pfarrers auf die Ereignisse in der Kirchengemeinde wiedergeben. Auf dieses Ziel ist zu...

Siegelordnung

... das Erzbistumsarchiv, – die Pfarreien und Pfarrvikarien, – die Gemeindeverbände katholischer Kirchengemeinden im Erzbistum Paderborn, – der Caritasverband für das...

Arbeitshilfe für den Bereich kirchengemeindliche Liegenschaften

... (z. B. Pfarrbüro, Archiv) bei Gebäudeverkäufen Vertragsentwurf bzw. notariell beglaubigte Abschriften des Vertrages (je nach Bearbeitungsstand) Aussagen zur Finanzierung (ggfs. Mitteilung...

Förderrichtlinie zum Wiederaufbau nach Hochwasserschäden

... Museen, Theater, Bibliotheken und Archive, Orchester, historische Parks und Gärten, Schlösser, Musikschulen, universitäre Sammlungen und weitere Kultureinrichtungen, zum Beispiel Kulturhäuser,...

Arbeitsplatzordner Pfarrsekretariat

... von Archivunterlagen ins EGV 5. Umgang mit Schriftverkehr 5.1. Geschäftskorrespondenz   5.1.1. Briefvorlagen und Formulare   5.1.2. Unterschriftsregelungen   5.1.3. Siegelfüh...

Anleitung: Digitales Sitzungsbuch installieren

... Papier, das zur Archivierung geeignet ist. (Bitte kein Umweltpapier nutzen, dies ist immer säurehaltig.) Lassen Sie sich die Formulare des digitalen Sitzungsbuches speziell für Ihren...

Eheschließung eintragen und Mitteilung an zuständige Stellen fertigen

... nach der Eheschließung archiviert. Das Pfarrbüro dieser Kirchengemeinde trägt die Trauung in die Kirchenbücher ein und fertigt die Mitteilungen an die entsprechenden Stellen. Ehevorbereitungsprotok...

Häufig gefragt

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2019 Dabei gilt es die Aufgaben im jeweiligen Pfarrbüro zu beachten. Ist das Büro ausschließlich ein Kontaktbüro und...

Programm: Digitales Sitzungsbuch zum Vorbereiten, Einladen und Protokollieren von Kirchenvorstandssitzungen

... nicht manipulierbarer Nummerierung archiviert werden. Das digitale Sitzungsbuch erleichtert die Erstellung aller nötigen Papiere, es ist kein Ersatz für die formgemäße Einladung und...

Firmanmeldung bearbeiten

... sortieren, überprüfen und archivieren Nach der Firmung wird noch einmal überprüft, ob alle angemeldeten Firmbewerber gefirmt wurden, und nach dem Eintragen der Firmung werden die Firmunterlagen...

Digitale Rechnungseingabe bei Abrechnung von Baumaßnahme

... sorgen für eine gesetzeskonforme Archivierung der digitalen / digitalisierten Rechnungen Die Gemeindeverbände stellen sicher, dass jede Rechnung nur einmal eingereicht wird. Es ist...

Handreichung "Versicherungsschutz für das Erzbistum Paderborn"

... auch von Bibliotheken, Museen, Archiven, Studenten- und Schülerwohnheimen, Erwachsenen- und Jugendbildungsstätten, Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen sowie sonstigen Ausbildungs-...

Fördermöglichkeiten des Erzbistums Paderborn für Pastorale Räume, Pastoralverbünde, Kirchengemeinden

... Pfarrbüro "Tresor, Archivschränke" Vollfinanzierung Anschaffung von Tresoren für Kirchengemeinden Kostenübernahme zu 100% Finanzen, Herr Görres pea3a80fe5tec8e01a1a378d537�...

Ehevorbereitungsprotokoll

... Ausdrucke nur mit Laserdrucker auf archivsicherem Papier erfolgen dürfen. 

Arbeitshilfe - Stellenwechsel im Pfarrsekretariat

... erledigten Vorgänge abgeheftet und archiviert, unabhängig davon, ob es sich um papierbasierte Akten oder elektronische Vorgänge handelt. Bei bereits begonnenen, aber noch nicht erledigten...

Anleitung: Arbeiten mit dem digitalen Sitzungsbuch

... Papier, das zur Archivierung geeignet ist. (Bitte kein Umweltpapier nutzen, dies ist immer säurehaltig.) Tipp: Zur Protokollierung darf gemäß der Geschäftsanweisung für die Verwaltung...

Individuelle Unterstützung für die IT im pastoralen Raum

... Pfarrbüros der Kirchengemeinden archiviert; i. V. mit KA 2009, Stück 8, Nr. 106). Tipp: Die Mitarbeiter des Referates „Beschaffungen“ im Bereich Finanzen arbeiten für...

Spendenquittungen aus MW-Plus

... Spendenquittungen über 10 Jahre archiviert werden. Im Meldewesen kann das Spendenjournal oder die Spenden-Liste zur Dokumentation der Spenden ausgedruckt werden. Eine Ablage der ausgedruckten...

Verfügung Finanzielle Förderung der Erstausstattung der Verwaltungs- und Konferenzraumstruktur im neuen Pastoralen Raum

... für zentrale Kommunikation, Archivierung und Ablage sowie die IT- und Telefonausstattung gefördert werden. Es gilt daher folgendes Verfahren: Der Zuschuss von 5 000 € wird einmalig...

Häufig gefragt

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2019 In der Regel lässt die Arbeitszeit der Pfarrsekretärinnen und -sekretäre eine Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen...

Entscheidungshilfe: Telefonie für die Arbeitsplätze im Pastoralen Raum

... aufzeichnen und „archivieren“ Anlage von außen einstell-/konfigurierbar (z.B. durch einen Dienstleister) 4. Ist-Aufnahme zur Entscheidungsvorbereitung Welcher Arbeitsplatz...

Häufig gefragt

... von: Michael Streit, Erzbistumsarchiv, 15.01.2021 Nein. Die Kirchengemeinde ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts und hat das Pfarrbüro oder Pastoralverbundsbüro...

Häufig gefragt

... von: Dr. Arnold Otto, Erzbistumsarchiv, 15.01.2019 Dabei gilt es die Aufgaben im jeweiligen Pfarrbüro zu beachten. Ist das Büro ausschließlich ein Kontaktbüro und Anlaufstelle für...

Abgelaufene Messstiftung bearbeiten

... abschließen Stiftungsbuch archivieren

Mitgeteilten Sterbefall eintragen

... archivieren

Kircheneintritt eintragen und Mitteilung an zuständige Stellen fertigen

... versenden Unterlagen archivieren

Kirchenaustritt eintragen und Mitteilung an zuständige Stellen fertigen

... versenden Unterlagen archivieren

Katecheten gewinnen und vorbereiten

... die Vorbereitung der Erstkommunion archivieren

Erstkommunionvorbereitung planen

... dokumentieren und archivieren

Geschäftsanweisung für die Verwaltung des Vermögens in den Kirchengemeinden und Gemeindeverbänden des nordrhein-westfälischen und hessischen Anteils der Erzdiözese Paderborn

... mehr benötigt werden, im Pfarrarchiv aufbewahrt und in übersichtlicher Ordnung (zum Beispiel nach dem Musteraktenplan des Erzbischöflichen Generalvikariates) erhalten werden. Für die...