... hier als PDF-Dokument. Die Arbeit im Pfarrbüro zeichnet sich häufig durch Komplexität, Vielschichtigkeit und zahlreiche Kontakte (Team, Anrufer und Besucher) bei knapper Arbeitszeit...
... Raumes in direkter Anbindung an das Pfarrbüro eingerichtet werden, kann aber auch – sofern es das Pastoralteam für sinnvoll erachtet – in einem vom Sitz des Leiters entfernter...
... hat große Auswirkungen auf die Pfarrbüros. Waren viele von ihnen bisher einfach ein „Büro im Pfarrhaus“, bei dem ein Pfarrer im Zweifelsfall immer ansprechbar war, so konzentriert...
... braucht es gegenüber einem normalen Pfarrbüro eine andere Ausstattung. Weitere Erläuterungen geben die ►Empfehlungen für die Ausstattung des Büros am Sitz des Leiters. Die folgenden...
... Arbeitsplatzordner Sekretariat im Pfarrbüro Einleitung 1. Im Büro am Sitz des Leiters (Leiterbüro) 2. Im Verwaltungsbüro 3. Im Kontaktbüro A...
... Regel von den Mitarbeiter/innen des Pfarrbüros erledigt. Hier sind die wichtigsten Informationen zum Führen der Kirchenbücher zusammengefasst. Weitere Einzelheiten finden Sie im Handbuch...
... Kirchenvorstände und bei Bedarf die Pfarrbüros bei Arbeitsvorgängen, die ungewöhnlich sind oder die traditionell durch den Pfarrer allein zu bearbeiten waren. Sie sind vor allem Beratende...
... in der örtlichen Buchhaltung im Pfarrbüro erfasst und vom Konto der jeweiligen Kirchengemeinde überwiesen. Alles was den Haushalt betrifft, wird vom Gemeindeverband (nach Prüfung und...
... erstatten Wenn im Pfarrbüro eine Barkasse geführt wird, kann der Betrag in bar erstattet werden. Falls keine Barkasse geführt wird, wird entweder ein Scheck ausgestellt oder der Betrag...
Hier finden Sie die Arbeitshilfe als Word Dokument. Die Form der Kommunikation per E-Mail bietet viele Möglichkeiten im beruflichen Alltag, aber auch Gefahren. Dieser Leitfaden soll Ihnen aufzeigen, w...
In einem Pastoralen Raum sind im Bereich der örtlichen Buchhaltung nur in geringem Umfang Forderungen geltend zu machen und Gelder einzunehmen. Überwiegend handelt es sich hier um Nutzungsentgelte für...
... zu veranlassen? Ein Stellenwechsel im Pfarrbüro oder das Ausscheiden einer Pfarrsekretärin bzw. eines Pfarrsekretärs führt nicht nur zu einer personellen Veränderung. Neben den Aufgaben...
... dazu, dass die Öffnungszeiten der Pfarrbüros nicht identisch sind mit den Arbeitszeiten der Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre. Einige Besuchende der Pfarrbüros tun sich schwer...
... Diesem Wandel kann das herkömmliche Pfarrbüro im Pfarrhaus nicht mehr gerecht werden. In der Regel wird daher am Sitz des Leiters ein GEMEINSAMES BÜRO eingerichtet werden. Dort wird...
... Öffnungszeiten des zuständigen Pfarrbüros einzusehen und die Richtigkeit und Vollständigkeit der zu seiner Person in der Wählerliste eingetragenen Daten zu prüfen. (2) ...
... in den Pfarrbüros, eventuelle Vertretungen … 3. Dienstbesprechungen zwischen der Leitung des Pastoralen Raums und Sekretariatsteam: Sie finden in größeren...
... Hierzu kann neben der Barkasse im Pfarrbüro und dem Treuhandbuch des Kirchenvorstandes z. B. auch das Kassenbuch des Kirchenchors gehören, wenn dieser nicht als eigener Verein eingerichtet...
... der Gründung des Pastoralen Raumes Pfarrbüros geschlossen oder die Öffnungszeiten verkürzt? ■ Antwort von: Thomas Klöter, HA Pastorale Dienste, 16.01.2019 Die Entscheidungen...
... der Gemeinde/PR wurde besprochen Im Pfarrbüro Ein zeitweise zu nutzender Arbeitsplatz für Präsenzzeiten ist vorhanden. Vereinbarungen zur Heimarbeit Arbeitszeiten a) Es gibt...
... Kirchenvorstandstätigkeit und Aufgaben des geschäftsführenden Vorsitzenden“ angeboten wird. Wir machen darauf aufmerksam, dass auf der Homepage des Erzbistums...
... von Checklisten für die Arbeit im Pfarrbüro können Sie auf das Angebot des Arbeitsplatzordners im Verwaltungshandbuch zugreifen, in dem Sie zu einzelnen Arbeitsbereichen Bausteine...
... im zuständigen Pfarrbüro eingesehen und auch für kurze Zeit ausgeliehen werden können. Ich bin darüber belehrt worden, dass Verstöße gegen das kirchliche Datenschutzrecht eine Beendigung...
... andere Aufgaben, als das bisherige Pfarrbüro einer einzelnen Kirchengemeinde. Die anfallenden Arbeiten werden sinnvoller Weise den vorhandenen Pfarrsekretärinnen und -sekretären übertragen....
... Die Arbeiten werden in der Regel im Pfarrbüro vorgenommen, durch eine Pfarrsekretärin/ einen Pfarrsekretär und ehrenamtlich Mitarbeitende. Mitteilungen und Texte entgegennehmen und...
... Vorsitzenden und im Pfarrbüro durch den Pfarrer), können mehrere Ausfertigungen des KV-Siegels beantragt werden. Dies sollte im Antrag begründet werden. Anträge auf Siegel ans EGV...
... auch die Abstimmung von Einbezug der Pfarrbürokapazitäten für pastorale Aktivitäten, diese müssen mit den vom KV beschlossenen Kapazitäten zusammenpassen. Dieser Abstimmungsprozess...
... bei dem Wahlvorstand über das Pfarrbüro gestellt werden. Der Briefwahlschein wird zusammen mit dem Stimmzettel und dem amtlichen Wahlumschlag ausgehändigt. (3) Die Ausstellung eines...
... dargestellt, wie Pfarrnachrichten im Pfarrbüro, ohne besonderen technischen Aufwand und ohne Hilfe eines externen Dienstleisters erstellt werden. Es ist sinnvoll, eine Dateivorlage...
... zum Postversand an das Pfarrbüro übergeben Registratur und Archiv auf neue Struktur anpassen Die Akten der erlöschenden Kirchengemeinden werden ab Termin der Ein-/Rückpfarrung nicht...
... also möglich, die Messstipendien im Pfarrbüro verwalten zu lassen. Hierdurch wird jeder Anschein eines Lohnbestandteils vermieden. Wenn ein Priester seine Messstipendien selbst verwalten...
... Hinweis in der Sakristei oder im Pfarrbüro, Spenden zu geben) sind in voller Höhe der Kollektenkasse zuzuführen und sind nicht für private Verwendung der Priester und Kirchenangestellten...
... 15.01.2019 Dabei gilt es die Aufgaben im jeweiligen Pfarrbüro zu beachten. Ist das Büro ausschließlich ein Kontaktbüro und Anlaufstelle für die Menschen in...
... und ökofaire Beschaffung Ihres Pfarrbüro-Bedarfes entscheiden, so setzen Sie sich damit bereits für eine ökologische und sozial-gerechte Kirche ein. Dieses Anliegen teilen Sie dann...
... zu einem späteren Zeitpunkt im Pfarrbüro abgegeben werden oder zugeschickt werden. Elterninformation vorbereiten Eltern-Informationsveranstaltung ausführen Daten der Firmbewerber...
... mit dem Zusammenschluss seiner Pfarrbüros zu einer Verwaltungseinheit und die Entlastung des Leiters/der Leitung durch die Verwaltungsleitung braucht eine Ausgestaltung und Einübung....
... und erprobt in der Praxis von Pfarrbüros im Erzbistum Paderborn. TeRMIn kann über zwei Wege genutzt werden: Innerhalb der Online Dienste oder direkt über eine Web-Oberfläche (Internet),...
... und Archivpflege) empfehlen wir im Pfarrbüro die Ablage im Ordner „H1 Kirchenvorstand“, Unterordner „H1c Sitzungen“. In den Ordner „ H1c Sitzungen“...
... für weitere Verwaltungsaufgaben gibt. Ist eine Pfarrsekretärin oder ein Pfarrsekretär mit Verwaltungsaufgaben betraut, kann es sinnvoll sein, dass sie oder er Dienstbesprechungen...
... (ASR) sind insbesondere bei Pfarrbüros zu beachten. Fensterumwehrungen unterliegen den o. g. Bestimmungen, Fensterbrüstungen brauchen bei einer Absturzhöhe bis 12 Meter eine Mindesthöhe...
... für Beerdigungen an bestimmten Tagen Pfarrbüro: Wer ist für Kalenderführung und -überwachung zuständig? Vertretungsregelung vereinbaren Kalenderführung verbindlich festlegen Zuständigkeit...
... Aufwendungen zum Betrieb aller Pfarrbüros im Pastoralverbund. Diese Kosten werden innerhalb des Pastoralverbundes durch die dem Pastoralverbund anhörenden Kirchengemeinden gemeinsam...
... Verhältnis zu den sonstigen Aufgaben des Pfarrbüros stehen. Durch eine korrekte Anwendung der Gebührenordnung (KA 2008, Stück 2, Nr. 35) können Sie dazu beitragen,...
