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Elektronisches Kassenbuch führen

Kassenbuch führen umfasst in dieser Arbeitsablaufbeschreibung nicht nur die Führung des Bar-Kassenbuchs, sondern eine Einnahme-/Überschussrechnung mit Hilfe des Kassenbuchs. Mit dem elektronischen Kassenbuch können mehrere Konten und Kassen in jeweils eigenen Rechnungskreisen geführt werden.
Grundsätzlich gelten für die Führung des Kassenbuchs die gleichen Grundsätz wie für eine Buchführung: Eintragungen ins Kassenbuch müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden.
Ein Kassenbuch dokumentiert zu jedem Geschäftsvorfall folgende Informationen: Datum des Geschäftsvorfalls fortlaufende Nummer (Belegnummer) Buchungstext Betrag und Währung der Einnahme oder Ausgabe aktuellen Konten-/Kassenstand (Saldo).
Achtung: Die Umsatzsteuer wird in dieser Arbeitsablaufbeschreibung nicht berücksichtigt.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Kontoauszüge und Belege entgegennehmen / zur Hand nehmen

Der prozentuale Anteil an der Bearbeitungsdauer bezieht sich auf eine wöchentliche Führung des Kassenbuchs.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Kontoauszüge sortieren

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Belege den Kontoauszügen zuordnen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Beleg kontrollieren und Kostenstelle zuordnen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Buchungen in ins elektronische Kassenbuch eintragen

mit laufender Nummer, Datum und Buchungstext, Betrag und Währung, Kostenstelle

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Belege abheften

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Saldo ermitteln und mit dem Kontoauszug vergleichen

Beim elektronischen Kassenbuch erfolgt die Saldoermittlung automatisiert.

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

bei Differenzen Fehler suchen und berichtigen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Buchungen ausdrucken und Eingabe abschließen

Pfarrsekretär/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Ausdruck abheften

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Buchhaltung, Kassenbuch
Ihre Ansprechpartner zum Thema sind: Anwenderbetreuung Kassen-/Sitzungsbuch (Erzbischöfliches Generalvikariat)
Zielgruppen des Themas sind: Büro - PfarrsekretariatBuchhaltung
Dieser Eintrag wurde am 27.02.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.

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