Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn

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Themen A-Z
Ihre Fragen & Anregungen
Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen
Öffentlichkeitsarbeit gestalten
Büroalltag organisieren
Sakramentalen Dienst begleiten
Pastoraler Planungsprozess
Mitarbeitende fördern und verwalten
Trägeraufgabe wahrnehmen
Vermögen verwalten
Gebäude und Grundstücke bewirtschaften

Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
Öffentlichkeitsarbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
Datenschutz
IT-Anwendungen Der Pastorale Raum (PR) im Zeitalter der Informationstechnik benötigt eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur, welche die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterstützt, die Sicherheit der Daten bzw. Datenübertragungen gewährleistet und die Persönlichkeitsrechte schützt.
Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.

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Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
Öffentlichkeitsarbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
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Gottesdienstplan führen und verteilen

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Sakramentalen Dienst begleiten Gottesdienst

Gottesdienstplan führen und verteilen

Der Gottesdienstplan dient der Orientierung aller im Pastoralen Raum (Pasotralverbund) hauptamtlich und ehrenamtlich tätigen Personen. Durch einen verbindlichen Gottesdienstplan wird der Zeitaufwand für Planung und Absprachen verringert. Neben dem Gottessdienstplan sind nur noch kurzfristig hinzukommende Termine (z.B. Beerdigung) oder Krankheitsvertretungen zu regeln.

-+Planung entgegennehmen

Die Planung der Gottesdienste wird vom Pastoralteam (in den regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen) vorgenommen, mindestens einmal monatlich. Dies kann mittels einer vorbereiteten Liste oder durch Eintrag in den Terminkalender geschehen.

-+Planung ins System übernehmen

Die Planung wird ins elektronische System (siehe TeRMIn) eingegeben.

-+weitere Dienste ermitteln

Küster, Organisten, Lektoren, Kommunionhelfer, Kollektanten usw.
Diensteinteilung erfragen oder aus Planungen der jeweiligen Gruppe entnehmen

-+weitere Dienste ins System übernehmen

Die Planung wird ins elektronische System (siehe TeRMIn) eingegeben.

-+Daten aus Kalender exportieren

Die Daten werden aus TeRMIn oder einem anderen Kalender exportiert nach Word oder Excel. Falls nicht mit einem elektronischen Kalender gearbeitet wird, müssen die Daten in eine entsprechende Liste kopiert oder eingetragen werden.

-+Liste bearbeiten

Die exportierten Daten werden den Bedürfnissen des Pastoralen Raums (oder Pastoralverbunds) entsprechend aufbereitet und dargestellt.

Listen ausdrucken

-+Listen verteilen

Die ausgedruckten Listen werden verteilt ans Pastoralteam, an die Küster und Organisten, fürs Schwarze Brett, zur Auslage in der Sakristei usw.

-+aktuelle Änderungen und Ergänzungen entgegennehmen

Aktuelle Änderungen können sich z.B. durch Beerdigungen ergeben.

aktuelle Änderungen und Ergänzungen einpflegen

-+Daten aus Kalender exportieren

-+Liste bearbeiten

Die exportierten Daten werden den Bedürfnissen des Pastoralen Raums (oder Pastoralverbunds) entsprechend aufbereitet und dargestellt.

Listen ausdrucken

-+Listen verteilen

Die ausgedruckten Listen werden verteilt ans Pastoralteam, an die Küster und Organisten, fürs Schwarze Brett, zur Auslage in der Sakristei usw.

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Gottesdienst, Eucharistie, Messfeier

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Zielgruppen des Themas sind: Büro - Pfarrsekretariat, Büro - Sekretariat des Leiters
Dieser Eintrag wurde am 19.02.2019 von Nadine Küpke bearbeitet.

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