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Besuchs- Gesprächs- und Sitzungstermin vereinbaren

Eine Terminvereinbarung kann vom Pfarrer (oder einer anderen Person) selbst vorgenommen werden oder an das Pfarrsekretariat delegiert werden.

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Auftrag zur Terminvereinbarung entgegennehmen

Wann soll der Termin stattfinden?
Wo soll der Termin stattfinden?
Wer nimmt an dem Termin teil?

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Details zur Terminvereinbarung nachfragen

Bei Sitzungstermin: Wer muss zwingend teilnehmen?
Muss ein Raum reserviert werden?
Muss Bewirtung vorbereitet/bestellt werden?

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Termin planen

Im Kalender nachsehen (falls nicht Termin vorgegeben ist), welche Termine zur Auswahl vorgeschlagen werden können.

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Termin zur Wahl stellen

Bei größeren Gruppen und verschiedenen Terminmöglichkeiten kann eine Doodle-Umfrage vorgenommen werden - siehe doodle.com/de/ (kommerziell, in der Regel kostenfrei) und https://dudle.inf.tu-dresden.de (kostenfreies Angebot der Technischen Universität Dresden).
Die Alternative ist mehrfaches Telefonieren.

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

bei mehreren Terminoptionen günstigsten Termin auswählen

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

zum Gespräch oder zur Sitzung einladen

beim gemeinsamen elektronischen Kalender über „Besprechung planen“ (oder vergleichbares Werkzeug) einladen, sonst per E-Mail (Mail-Verteiler nutzen) oder telefonischer Anfrage.
Alle Beteiligten einladen, auch die Person, die den Auftrag zur Terminvereinbarung erteilt hat.

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Arbeitsunterbrechung

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Terminzusagen entgegennehmen

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Raumplanung vornehmen

mit oder ohne Bewirtung

Sekretariat des LeitersPfarrsekretär/in

Auftraggebende Person über Termin und Terminzusagen informieren

Die folgenden Schlagworte wurden dem Artikel zugewiesen: Terminkalender
Zielgruppen des Themas sind: Büro - Pfarrsekretariat, Büro - Sekretariat des Leiters
Dieser Eintrag wurde am 12.03.2020 von Nadine Küpke bearbeitet.