Verwaltungshandbuch

für das Erzbistum Paderborn

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Themen A-Z
Ihre Fragen & Anregungen
Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen
Öffentlichkeitsarbeit gestalten
Büroalltag organisieren
Sakramentalen Dienst begleiten
Pastoraler Planungsprozess
Mitarbeitende fördern und verwalten
Trägeraufgabe wahrnehmen
Vermögen verwalten
Gebäude und Grundstücke bewirtschaften

Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
Öffentlichkeitsarbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
Büroalltag organisieren Die Mitarbeitenden in Pastoral und Verwaltung sind angewiesen auf ein verlässlich erreichbares und strukturiert arbeitendes Sekretariat, das Informationen bereit stellt, bei der Arbeitsorganisation unterstützt und zuarbeitet.
Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Vermögen verwalten Es ist Aufgabe der Kirchenvorstände, die Arbeit des Pastoralen Raumes durch eine solide Finanzierung und geeignete Maßnahmen der Kontrolle zu ermöglichen und zu sichern.
Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
Datenschutz
IT-Anwendungen Der Pastorale Raum (PR) im Zeitalter der Informationstechnik benötigt eine zuverlässige und sichere IT-Infrastruktur, welche die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden unterstützt, die Sicherheit der Daten bzw. Datenübertragungen gewährleistet und die Persönlichkeitsrechte schützt.
Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.

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Gremien- und Gruppenarbeit unterstützen Wesentliche Träger der örtlichen Kirche sind die Pfarrgemeinderäte, Kirchenvorstände und unterschiedlichste Gruppen. Solches Engagement braucht verlässliche Unterstützung.
Öffentlichkeitsarbeit gestalten Der Pastorale Raum fördert die Öffentlichkeitsarbeit der kirchlichen Orte und Aktivitäten auf seinem Gebiet. Menschen kommen so in Beziehung zueinander und zu Gottes Botschaft.
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Sakramentalen Dienst begleiten Viele Menschen erleben Kirche als örtlichen Anbieter liturgischer Feiern und kirchlicher Amtshandlungen. Dieser Dienst an den Menschen prägt den Arbeitsalltag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pastoralen Raum.
Pastoraler Planungsprozess Im pastoralen Planungsprozess stellen sich die örtlich Handelnden der Frage: Was braucht es für die Zukunft der Kirche bei uns.
Mitarbeitende fördern und verwalten Der kirchliche Auftrag ist grundlegend mit den Menschen verknüpft, die für den Pastoralen Raum tätig sind. Das kirchliche Arbeitsrecht und eine systematische Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Ausdruck.
Trägeraufgabe wahrnehmen Alle Einrichtungen und Dienste, die von der Kirche in unterschiedlichen Rechtsformen getragen werden, sind dem gesamtkirchlichen Auftrag verpflichtet. Dabei stehen sie vor der Herausforderung auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
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Gebäude und Grundstücke bewirtschaften Gebäude können Identifikation stiften und Glaubensleben ermöglichen. Bei sinkenden Mitgliederzahlen gilt es, Gebäude und Grundstücke so zu unterhalten, dass Gemeindeleben heute und für die nachfolgende Generation möglich ist.
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Verwaltungsleitung Das Erzbistum Paderborn führt die Verwaltungsleitung sukzessive in den Pastoralen Räumen ein und unterstützt das Gelingen des Prozesses. Hier finden sie hilfreiche Informationen und Materialien zum laufenden Prozess.

Informationstechnische Aufgaben

Pflege eines Rechners

Inhalt:
1. Rechner richtig platzieren 2. Rechner von Staub befreien 3. Tastatur, Maus und Hauptstromschalter reinigen 4. Display reinigen

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Büroalltag organisieren Informationstechnische Aufgaben

Pflege eines Rechners

Die Pflege Ihres Rechners bedeutet, ihn von Staub zu befreien und vor Überhitzung zu schützen. Bei Überhitzung können im Laufe der Zeit Komponenten wir Prozessor oder Grafikchip „heiß laufen“, denn ungekühlt entwickelt ein Rechner teilweise die Heizleistung einer Herdplatte.

1. Rechner richtig platzieren

Platzieren Sie Ihren Rechner von der Heizung entfernt, nicht in einem umschlossenen Schrank oder Kasten. Sorgen Sie dafür, dass durch die Rippen oder Auslassgitter des Rechners die Luft gut zirkulieren kann. Platzieren Sie Ihr mobiles Gerät, z. B. den Laptop, so, dass die Belüftung durch Rippen oder Gitter gut möglich ist.

2. Rechner von Staub befreien

Die Kunststoff- und Metallgehäuse von Rechnern lassen sich gut mit einem Mikrofasertuch oder einer fusselfreien Küchenrolle reinigen. Verwenden Sie sparsam Fenster- oder Flächenreiniger. Entstauben Sie insbesondere Gefahrenzonen wie Rippen oder Auslassgitter der Lüfter und Kühler mit dem Staubsauger.

Nach Absprache mit Ihrem Dienstgeber, dem Eigentümer des Rechners, können Sie einen Rechner innen reinigen, sobald die Herstellergarantie abgelaufen ist (nach 2 Jahren). Nehmen Sie den Seitendeckel ab (meist von vorne gesehenen den linken Deckel). Nach dem Öffnen des Gehäuses sollten alle Kleinteile in Sicherheit gebracht werden. Saugen Sie mit einem Staubsauger, heruntergefahren auf niedrige Saugleistung, und einer feinen Düse die Wollmäuse am Boden ab. Den Kühler halten Sie sicherheitshalber fest, bevor Sie ihn absaugen, beispielsweise mit einem Schraubendreher. Bei hartnäckigen Dreckpolstern hilft ein Druckspray.

Ein mobiles Gerät wie Notebook oder Laptop reinigt der IT Fachmann gern für sie.

Info: Ein Profi im Fachhandel benötigt für die Reinigung der wichtigen Lüfter von Prozessor, Grafikkarte und Netzteil weniger als 30 Minuten. Am Desktop PC geht die Reinigung üblicher weise schneller als beim Notebook. Die Kosten belaufen sich zwischen 40 und 70 Euro.

3. Tastatur, Maus und Hauptstromschalter reinigen

Wischen Sie Tastatur, Maus und Hauptstromschalter mit einer Kombination aus Tüchern und Reinigern ab. Zwischen den einzelnen Tasten kommen kleine Bürsten, Pinsel oder der Staubsauger zum Einsatz. Die Tastatur lässt sich besonders gut mit Druckspray reinigen.

4. Display reinigen

Das Display bitte nicht mit gängigen Reinigern für Fenster oder Flächen reinigen. Sie können Schlieren hinterlassen oder sogar die Oberflächenbeschichtung beschädigen. Spezielle Reiniger aus dem Fachhandel lassen sich nach dem Aufsprühen mit einem Tuch ohne Rückstände abwischen.

Tipp: Dringt der Staub in den Rechner ein, kann sich das in einem erhöhten Betriebsgeräusch äußern, wenn die Lüfter auf Hochtouren drehen. Wenn ein Lüfter lauter wird, lassen Sie ihn überprüfen.

Tipp: Stürzt der Rechner häufiger ab, verwenden Sie ihn nicht mehr. Lassen sie ihn vom Händler überprüfen. Oft ist ein Lüftungsproblem die Ursache.

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Dieser Eintrag wurde am 15.07.2016 von Nadine Küpke bearbeitet.

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